Un DSI à Temps Partagé est un professionnel expérimenté et aguerri en gestion des systèmes d'information qui travaille à temps partiel pour plusieurs entreprises, généralement des PME ou des PMI, plutôt que d'être dédié à une seule et même organisation. Il partage donc son temps entre plusieurs organisations afin d'y exécuter différentes tâches ou jouer différents rôles selon les besoins de l'entreprise. Ce mode de fonctionnement apporte un certain nombre d'avantages à l'entreprise.
Sommaire
1. Quels sont les rôles possibles du DSI à Temps Partagé ?
Un DSI à Temps Partagé a la capacité d'intervenir sur tout ou partie de l'ensemble du périmètre d'un DSI classique. On peut citer notamment (mais pas uniquement) :
- Le Pilotage de la stratégie informatique : Il aide l'entreprise à définir et à aligner sa stratégie informatique avec ses objectifs commerciaux, garantissant que l'organisation et les outils numériques soutiennent la croissance et la compétitivité de l'entreprise.
- La Gestion des projets IT : Il supervise les projets informatiques majeurs, comme les migrations vers le cloud, les refontes de systèmes, d'infrastructure, d'architecture, la mise en place d’ERP ou le déploiement de solutions métiers (commerce, production, RH, CRM, etc.), en s’assurant qu’ils respectent les critères de qualité, de couts et de délais d'exécution.
- La Sécurité des systèmes d'information : Le DSI à Temps Partagé met en place les mesures pour protéger les données sensibles et assurer la conformité avec les réglementations en vigueur (comme le RGPD en Europe).
- L'Optimisation des coûts IT : Il s’assure que les investissements technologiques sont judicieux, il aide à rationaliser les coûts liés à l’infrastructure informatique, aux licences logiciels et aux services externes. Il identifie également les éventuelles sources d'économie et négocie ou renégocie les contrats des différents prestataires et fournisseurs de services IT.
2. Quels sont les avantages pour l’entreprise ?
Ils sont nombreux surtout pour une PME/PMI :
- Avoir accès à une expertise stratégique : Même les PME/PMI peuvent bénéficier des compétences d’un DSI expérimenté sans avoir à supporter le coût d’un poste à plein temps.
- Faire des économies sans sacrifier l'expertise : Plutôt que de recruter un DSI à temps plein (profil couteux), ce modèle permet de maîtriser les coûts tout en ayant accès à un haut niveau de compétence.
- Bénéficier d'une flexibilité certaine : L’entreprise peut ajuster le temps de présence du DSI à Temps Partagé selon ses besoins (temps forts / temps faibles), allant de quelques jours par mois à plusieurs jours par semaine. En général, on part sur des missions de 1 à 2,5 jours par semaine selon les enjeux, la complexité des sujets à traiter et le degré de maturité du SI de l'entreprise.
- S'adapter à la croissance : Le DSI à Temps Partagé aide l’entreprise à évoluer technologiquement à mesure qu’elle se développe, assurant une transition fluide entre chaque phase de croissance. Ainsi, le temps consacré à l'entreprise s'adapte selon les différentes phases à prendre en considération.
3. Un DSI à Temps Partagé pour qui ?
Il s'adresse principalement aux PME / PMI (de 40 à 350 personnes en général) récemment créées ou bien exerçant leurs activités depuis de nombreuses années dans tout type de secteurs et domaines d'activités (technologiques ou traditionnels).
- PME / PMI qui n’ont pas forcément les moyens de se doter d’un DSI à plein temps, mais qui ont besoin d’une expertise certaine pour gérer leurs systèmes d'informations.
- Entreprises en transition ayant des projets de transformation numérique nécessitant une expertise temporaire ou bien en renfort du service informatique pour pallier l'absence du DSI (maladie, en cours de recrutement, etc.).
4. Un DSI à Temps Partagé pour quels types de missions ?
Les missions possibles d'un DSI à Temps Partagé sont multiples et variées. Mais, pour illustrer le propos, on peut lister par exemple :
- Définir une feuille de route technologique pour les 2 à 5 prochaines années, appelée communément schéma directeur.
- Auditer l'infrastructure informatique existante pour identifier les risques et opportunités.
- Gérer la migration vers des solutions cloud ou des systèmes plus modernes et résilients.
- Assurer une continuité d'activité en mettant en place des solutions de sauvegarde et de reprise après sinistre et en les formalisant au travers d'un PCA (Plan de Continuité d'Activité) ou d'un PRA (Plan de Reprise d'Activité).
En résumé, le DSI à Temps Partagé permet à des entreprises de type PME/PMI d’accéder à une expertise stratégique en gestion des systèmes d’information, tout en bénéficiant d'une grande flexibilité et d'un meilleur contrôle des coûts.
J'aurais l'occasion de développer chacun de ces points dans des articles à suivre...
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Découvrez l'épisode suivant : DSI à Temps Partagé : Exemples de mission (partie 2)